Quando si costituisce una società anonima a Panama, è importante conoscere le principali differenze tra le figure che la compongono e le loro funzioni chiave. Molti clienti tendono a confondere i ruoli di azionisti e direttori, ma comprendere le loro responsabilità è essenziale per prendere decisioni corrette sulla struttura e l’amministrazione della società.
In Panama Legal Lab, aiutiamo i nostri clienti a capire come sono organizzate queste figure, quali sono le loro competenze e come preservare il controllo e la riservatezza all’interno della loro impresa.
Le società anonime a Panama devono essere composte da un minimo di tre (3) direttori, che possono essere persone di qualsiasi nazionalità, purché maggiorenni. Questo garantisce una struttura amministrativa formale e diversificata.
Al contrario, non esiste un numero minimo di azionisti. Una sola persona — fisica o giuridica, panamense o straniera — può costituire l’assemblea degli azionisti, offrendo flessibilità nella strutturazione della società.
È fondamentale distinguere tra chi possiede la società e chi la amministra:
Direttori: non sono i proprietari della società, ma coloro che la gestiscono a nome degli azionisti. Il loro ruolo è esecutivo e operativo, incentrato sul rispetto delle leggi e delle politiche interne. Salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo, i direttori non hanno diritto di voto nelle assemblee degli azionisti.
Azionisti: sono i veri proprietari della società. In quanto titolari delle azioni ordinarie, hanno diritto di voto e di decisione nelle assemblee degli azionisti, determinando la direzione strategica dell’impresa.
Una delle differenze più rilevanti tra le due figure riguarda il grado di esposizione pubblica:
Direttori: i loro nomi e indirizzi compaiono nell’atto costitutivo, documento pubblico attraverso il quale viene costituita la società.
Azionisti: la loro identità è completamente privata.
I certificati azionari non vengono registrati presso alcuna istituzione pubblica, garantendo un alto livello di riservatezza.
Gli obblighi e i livelli di controllo differiscono tra azionisti e direttori:
Azionisti:
Sono i proprietari legali della società.
La loro responsabilità è limitata all’importo investito nelle loro azioni.
Non rispondono con il proprio patrimonio personale per i debiti della società.
Direttori:
Amministrano le operazioni quotidiane della società.
Non sono personalmente responsabili per i debiti dell’entità.
Agiscono secondo le decisioni adottate dagli azionisti.
Per i clienti che desiderano mantenere la propria riservatezza o non dispongono di persone di fiducia per ricoprire i ruoli di direttori, esiste la possibilità di assumere direttori nominali.
Panama Legal Lab può fornire fino a tre (3) direttori nominali, che figureranno nell’atto costitutivo senza partecipare alla gestione né alla firma dei conti bancari. L’azionista reale o il suo rappresentante designato deve sempre figurare come proprietario delle azioni, per mantenere il controllo totale della società.
Importante: se il cliente designa i propri direttori, questi devono recarsi a Panama insieme all’azionista firmatario per aprire i conti bancari, fornendo la documentazione richiesta dalla banca.
Comprendere le differenze tra azionisti e direttori è essenziale per strutturare e amministrare correttamente una società anonima a Panama. La riservatezza degli azionisti e la pubblicità dei direttori offrono flessibilità agli investitori per progettare strutture societarie adattate ai propri obiettivi.
In Panama Legal Lab, guidiamo ogni cliente nel prendere decisioni informate, garantendo controllo, riservatezza e conformità legale. Con la strategia adeguata, gli imprenditori possono ottimizzare la gestione della loro società e assicurare la sostenibilità a lungo termine delle loro attività.