Cosa può essere necessario per creare una società operativa con ufficio virtuale a Panama? 

I requisiti per costituire una società operativa con ufficio virtuale a Panama dipenderanno dalla struttura scelta, dall’attività reale, dalla fonte dei redditi, dal tipo di società, dai beneficiari effettivi e dagli obblighi applicabili. 

• Copia del passaporto valido dei direttori della società. In termini generali, i direttori devono essere persone maggiorenni, panamensi o straniere, e non devono necessariamente risiedere a Panama, senza pregiudizio dei requisiti applicabili di due diligence, documentazione e conformità.

• Informazioni generali sui direttori, azionisti e beneficiari effettivi della società. 

• Informazioni sulla persona o entità responsabile della custodia dei registri contabili e della documentazione di supporto, secondo la normativa applicabile. 

Se l’azionista o beneficiario finale è una persona giuridica (cioè una società panamense o estera), è necessario un certificato di registro commerciale che attesti la validità della società. Se la società è estera, il certificato deve essere inviato con apostille.

Per quanto riguarda i costi di costituzione di una società operativa a Panama (una società che manterrà l'attività commerciale a Panama), li suddividiamo come segue:

GASTI DA VERSARE AGLI ENTI Costo Unità Totale

Iscrizione al Registro Pubblico                   B/.60,00   1 B/.60,00

Spese di registrazione         B/.115,00       1 B/.115,00

Prima Tassa Unica B/.300,00     1 B/.300,00

Avviso di Operazioni         B/.55,00   1 B/.55,00

Certificazione del Registro Pubblico     B/.35,00   1 B/.35,00

Iscrizione nel Municipio di
Panama o altro B/.60,00   1 B/.60,00

Spese transazionali B/.90,00   1 B/.90,00

Totale Spese: B/.715,00

Onorari Professionali degli Avvocati: US$ 1.265,00 + ITBMS (7%)
Totale complessivo: US$ 2.068,55

Il costo dell’ufficio virtuale dipenderà dalle esigenze del cliente, con un costo iniziale a partire da US$ 150 (set up e primo mese inclusi).

Una società panamense con ufficio virtuale può avere relazioni commerciali o attività collegate all’estero, ma il suo trattamento fiscale, contabile, bancario e documentale deve essere analizzato caso per caso secondo l’attività reale, la fonte dei redditi, la residenza fiscale dei beneficiari e la normativa applicabile a Panama e negli altri Paesi coinvolti.

In termini generali, una società operativa con ufficio virtuale a Panama può essere costituita da persone fisiche o giuridiche, panamensi o straniere, purché venga fornita la documentazione richiesta e siano rispettati gli obblighi legali, societari e di conformità applicabili. 

Nel caso di persone giuridiche, possono essere richiesti documenti registrali vigenti, certificazioni societarie e, quando applicabile, documentazione apostillata o legalizzata, secondo la giurisdizione di origine e i requisiti applicabili. 

Una società operativa con ufficio virtuale a Panama può essere utilizzata quando la società necessita di supporto amministrativo, indirizzo di corrispondenza o ricezione di comunicazioni a Panama, specialmente nelle fasi iniziali o in progetti che non richiedono una sede fisica propria fin dall’inizio.

Il servizio di ufficio virtuale può aiutare a ridurre i costi iniziali di infrastruttura, purché sia compatibile con l’attività reale della società, i requisiti bancari, fiscali, municipali e di conformità applicabili.

Una società operativa con ufficio virtuale a Panama può essere titolare di determinati attivi, marchi, brevetti o altri beni intangibili, purché siano rispettati i requisiti legali, registrali, contrattuali e documentali applicabili.

La differenza principale tra una società operativa e una offshore riguarda la tassazione.
Una società operativa a Panama, con ufficio virtuale o fisico, deve versare:

• Imposta sul reddito (ISR): 25% sugli utili, dichiarata annualmente tramite un contabile pubblico autorizzato panamense presso la DGI.

• Tassa Unica: US$ 300.00 annui alla Dirección General de Ingresos. In caso di ritardo, si applica una penale di US$ 50.00.

• Licenza commerciale (Avviso di Operazioni): tassa annuale al MICI pari al 2% del capitale sociale.

• Dichiarazioni ITBMS: mensili, equivalenti all’IVA in altri paesi.

• Imposte municipali: per le società con licenza o avviso di operazioni, obbligatorie presso il Comune competente.

• Quota Agente Residente: US$ 300.00 + ITBMS (7%) annui, pagata allo studio legale che ha registrato la società.

• Due Diligence annuale: US$ 75.00 + ITBMS (7%), introdotta dal gennaio 2022 per garantire la conformità alle normative panamensi.

I pagamenti annuali della compagnia operativa a Panama (cioè quella la cui attività economica genera reddito all'interno della Repubblica di Panama) sono i seguenti:

• Versamento della Tassa Unica presso la Dirección General de Ingresos. L'azienda deve versare annualmente una tassa unica che è una sorta di imposta per mantenere la validità della società. Il totale da versare è di 300 dollari americani (USD). Tenere in considerazione che se il pagamento viene ritardato si dovranno versare 50 dollari americani (USD) aggiuntivi come tassa di sovrattassa.

• Versamento della quota dell'Agente Residente. Ogni azienda costituita a Panama, sia operativa che offshore, deve versare la quota annuale dell'Agente Residente allo studio legale o agli avvocati che hanno iscritto il patto sociale nel Registro Pubblico di Panama, tale quota annuale è di US$ 300,00 USD + ITBMS. A partire dal mese di gennaio 2022 e per adempiere alle misure di conformità richieste agli Agenti Residenti dal governo di Panama, la nostra azienda e i collaboratori abbiamo stabilito una quota di due diligence (dovuta diligenza) annuale di US$ 75,00 USD + ITBMS.

Nel caso dell'azienda che opera a Panama esistono imposte che l'azienda deve versare annualmente come: le imposte municipali, l'imposta relativa al possesso dell'avviso di operazioni o licenza commerciale, il pagamento dell'imposta sul reddito che si calcola per le persone giuridiche sulla base del 25%.