Operativa a Panama

La costituzione di una società operativa a Panama inizia solitamente con l’iscrizione presso il Registro Pubblico mediante atto pubblico. In termini generali, possono essere richiesti:

• I nomi, i passaporti e gli indirizzi fisici di tre persone fisiche che agiranno come direttori della società. Queste persone devono essere maggiorenni e avere un passaporto valido.

• Oltre all’oggetto sociale, al capitale sociale, al nome della società e alla documentazione corrispondente di azionisti, direttori e beneficiari effetti 

Una volta iscritta la società, può essere necessario richiedere l’Aviso de Operaciones, effettuare l’iscrizione municipale corrispondente e definire le attività economiche che saranno svolte nel territorio panamense. 

Il costo totale è suddiviso in spese e onorari professionali.

• Spese: comprendono onorari notarili, registrali e transazionali, il pagamento della prima tassa unica, il primo anno dell’agente residente, l’avviso di operazioni, la certificazione del registro pubblico e l’iscrizione presso il Municipio di Panama — B/. 715.00.

• Onorari professionali: per la costituzione, protocollazione e iscrizione dell’atto costitutivo presso il Registro Pubblico, l’iscrizione al Registro Unico dei Contribuenti (RUC) presso la DGI, l’emissione dell’avviso di operazioni e l’iscrizione municipale — B/. 1,353.55 con ITBMS.

Totale complessivo: B/. 2,068.55.

Una società operativa a Panama può avere relazioni commerciali o attività collegate all’estero, ma il suo trattamento fiscale, contabile e documentale deve essere analizzato caso per caso secondo la fonte dei redditi, l’attività svolta, la residenza fiscale dei beneficiari e la normativa applicabile a Panama e negli altri Paesi coinvolti.

Una società operativa a Panama può sviluppare attività commerciali o prestare servizi nel quadro consentito dalla normativa applicabile. Alcune attività possono richiedere permessi, licenze, autorizzazioni settoriali o una revisione professionale specifica prima dell’avvio delle operazioni.

In termini generali, una società operativa a Panama può essere costituita da persone panamensi o straniere, purché siano maggiorenni, dispongano di un passaporto valido e forniscano la documentazione richiesta. In determinati casi, il processo può essere gestito senza uno spostamento iniziale a Panama, purché la documentazione e le firme necessarie possano essere completate correttamente.

L’obiettivo principale di una società operativa a Panama è sviluppare attività economica, prestare servizi, fatturare o generare redditi nel territorio panamense, rispettando i requisiti legali, fiscali, municipali e documentali applicabili.

• Il trattamento fiscale di una società operativa deve essere analizzato secondo l’attività svolta, i redditi generati e gli obblighi municipali, contabili e fiscali applicabili.

• L’economia dollarizzata e l’attività commerciale di Panama possono essere rilevanti per determinati progetti, purché esista una analisi preventiva di fattibilità, mercato, permessi e conformità.

• Il mercato locale può offrire opportunità per determinati progetti, ma deve essere analizzato secondo l’attività concreta, il settore, la domanda reale, i requisiti operativi e la normativa applicabile. 

• In alcuni casi, una società operativa può far parte dell’analisi migratoria del cliente, ma qualsiasi permesso di residenza dipenderà dalla categoria applicabile, dai requisiti legali, dalla documentazione presentata e dall’approvazione dell’autorità migratoria.

Una società operativa a Panama può essere titolare di determinati attivi, marchi, brevetti o altri beni immateriali, purché siano rispettati i requisiti legali, registrali, contrattuali e documentali applicabili.

• Le società stabilite a Panama dovranno pagare l’Imposta sul reddito pari al 25% sull’utile, inoltre dovranno pagare le imposte municipali a seconda delle attività economiche che svolgono e delle categorie dichiarate nel loro Avviso di Operazioni, con un minimo di B/.12.00 al mese.

• Devono inoltre sostenere il pagamento annuale della Tassa Unica pari a US$ 300.00 e della quota per l’Agente Residente (US$ 300.00 più ITBMS) e della quota di Due Diligence (US$ 75.00 più ITBMS). 

Le società operative a Panama, così come quelle non operative, pagheranno al momento della loro iscrizione e negli anni successivi una tassa unica annuale di trecento dollari americani (US$ 300.00) per mantenere la piena validità. 

La seconda e le successive tasse uniche annuali saranno pagate come segue: 

1. Fino al 15 luglio di ogni anno, per la persona giuridica la cui data di iscrizione dell’atto costitutivo o del documento costitutivo nel Registro Pubblico di Panama corrisponda ai mesi da gennaio a giugno, inclusi. 

2. Fino al 15 gennaio di ogni anno, per la persona giuridica la cui data di iscrizione dell’atto costitutivo o del documento costitutivo nel Registro Pubblico di Panama corrisponda ai mesi da luglio a dicembre, inclusi. 

Inoltre, effettueranno allo studio legale o all’avvocato che ha costituito la loro società un pagamento annuale di trecento dollari americani (US$ 300.00) più ITBMS (7%) per i suoi servizi come Agente Residente della società e per adempiere alla sua funzione di punto di contatto tra lo Stato panamense e gli azionisti della società. La legge definisce l’agente residente come l’avvocato o lo studio legale che presta tali servizi e che deve mantenere i registri richiesti dalla legge per le entità giuridiche costituite secondo le leggi della Repubblica di Panama. Inoltre, la legge panamense richiede che ogni società mantenga un agente residente per garantire la sua validità. 

Infine, con l’approvazione della Legge 254 dell’11 novembre 2021, gli Agenti Residenti della Società costituita devono presentare, una volta all’anno, una Dichiarazione Giurata alla Dirección General de Ingresos di Panama fornendo i registri contabili della società e la documentazione di supporto, nonché i dati generali del contabile pubblico che li custodisce, oltre a compilare annualmente la matrice dei rischi che garantirà un due diligence della Società.  

Per questa gestione si devono pagare annualmente la quota di US$ 75.00 (settantacinque dollari americani) più ITBMS (7%).